Блог Дмитрия Волотко Подпишись на обновления!
Юзабилити 7 November 2010
Метки:

Рекомендательные письма на сайте компании

Уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что рекомендательные письма на своих сайтах компании размещают по принципу “кто во что горазд”. Кто-то более красиво, кто-то более удобно, но почти никто не следует правилам хорошего тона, которые, к слову, приняты почти во всём мире уже довольно давно. Я не буду касаться смысла самих писем, и аннотаций к ним, если они есть.

Для начала, расскажу как выкладывают рекомендательные письма в СНГ, в чём проблема каждого из наиболее популярных способов представления потенциальным клиентам этих самых писем. Потом — как презентовать письма на сайте правильно с моей точки зрения, и как бы это делал я, дай мне волю.

Способ первый — картинки.

Благодарные клиенты пишут письма, распечатывают их, отдают подрядчику. Сказывается любовь к бумаге, которую можно подержать. Подрядчик сканирует письма и тем или иным способом выкладывает их на сайт в виде картинок. Хорошо, если результат будет выглядеть, по крайней мере, красиво. Но помимо красоты есть и другие аспекты, например, удобство чтения этих самых отсканированных писем.

Рекомендательные письма на сайте компании

Рекомендательные письма на сайте компании

Вы наверняка видели такие примеры: письма отсканированы немного неровно или письма отсканированы с грязью, или разная цветовая насыщенность у разных писем. Нередко письма мнутся, но их всё равно сканируют, так как значение имеет их содержание. А ещё картинки нередко весят очень много, при этом их качество оставляет желать лучшего, грузятся снизу вверх (bmp, да), не помещаются на экран современных нетбуков, не говоря уже о телефонах.

Говорить о любой поисковой оптимизации, о любом поиске по этим письмам — бесполезно, как вы понимаете. Единственный способ хотя бы немного облегчить ситуацию — делать текстовые расшифровки рекомендательных писем, скрывая, при этом, саму большую картинку при просмотре на маленьком разрешении, с любого девайса, оставляя лишь ссылку на изображение. Ну, вдруг кому-то интересно чрезмерно.

Способ второй — разномастные документы.

Тут всё более современно, хоть хорошим тоном и не пахнет. Вы можете получить список писем в самых разных форматах, от png до doc, от rtf до pdf. Как и чем весь этот зоопарк просматривать с мобильных устройств или с абсолютно голого компьютера — никого не волнует. Все принятые стандарты офисного программного обеспечения могут быть легко нарушены, и сайту подрядчика на это плевать.

Исправить такую ситуацию можно только полной переработкой раздела, переводом всех писем в один формат. И тут мы подходим к тому варианту, который является наиболее правильным, и используется, например, в Европе. Хотя этот аргумент немного потерял в силе, когда в процессе обсуждения вопроса о размещении писем на одном немаловажном ресурсе заказчик сказал мне: «А мы не в Европах, и хватит — будет картинками».

Способ третий — правильный. PDF.

Перед тем, как я его в красках опишу — стоит понимать, что этот способ требует чувств прекрасного и правильного от обеих сторон: от той что пишет рекомендательное письмо, и от той, что его публикует на своём сайте.

От благодарного клиента необходимо, что бы он писал письма в формате PDF. Причин тому весьма много. А ещё, чтобы он давал свой логотип во внятном формате приличного качества. Это красиво.

Во-первых, это быстро, удобно и стандартно. Практически на всяком компьютере есть возможность просмотреть PDF, на некоторых операционных системах — из коробки, например в во многих Linux-based системах, или на Mac.

Во-вторых, созданные клиентом PDF предназначены только для чтения. Вы не сможете, не приложив усилий, фальсифицировать письмо, добавив что-то от себя, или убрав, например, уже не оказываемую услугу. Это ценится потенциальными клиентами.

В-третьих, просмотреть можно любым удобным образом, из самого браузера, или скачав и сохранив PDF. Просмотреть можно практически с любого современного мобильного устройства. PDF весьма дружественен к малым разрешениям экрана.

В-четвёртых, вы всегда знаете, сколько вы потратите трафика. Потому что в правилах хорошего тона указывать размер PDF, хотя бы в title ссылки на него. Вдруг вы в поездке, с диким роумингом?

Это основные пункты, которые уже в пух и прах разбивают прочие популярные способы выкладывания рекомендательных писем в Сеть. Возможно, у вас есть свои резоны, по которым вы используете тот или ной способ? Расскажите, пожалуйста, в комментариях. Буду благодарен.

Ниже представляю вашему вниманию несколько примеров удачного размещения рекомендательных писем, в виде скриншотов. Оформление мне нравится не везде, а вот генеральная мысль и способ размещения — нравятся. Вариации на тему, так сказать.

Рекомендательные письма на сайте компании

Рекомендательные письма на сайте компании

Рекомендательные письма на сайте компании

Так же можно почитать:



# 8 November 2010 в 0:37

unusual

кстати да, пдф это самое удобное для пользователей, да и часто используется при размещении каких-нить документов в инете для просмотра

# 9 November 2010 в 1:15

Handmader

Действительно, почти во всех случаях, когда доводилось сталкивать с рекомендательными письмами, – это были письма отсканированые иногда криво, иногда с грязью, иногда с разной цветовой насыщенностью, а чаще со всеми этими недостатками + большой вес картинок. Даже складывается впечатление, что это специально делается. Может ради “правдоподобности”?
Конечно, было бы хорошо, чтобы все размещали такие письма правильно, красиво и в pdf, и пусть будет мир во всем мире :)
Но загвоздка в том, что мало получить от клиента благодарное письмо, так пусть он (клиент) еще и с pdf-ом “мучается”.
Вы правильно заметили: “…этот способ требует чувств прекрасного и правильного от обеих сторон…” А это большая редкость!

# 9 November 2010 в 10:20

Tony

Не помню на каком сайте, но видел отлично оформленную страницу, стилизованную под настоящую доску почета, которая располагается над столом директора в разных фирмах.

# 9 November 2010 в 10:43

pavel

Приятнее всего, когда рядом с текстом письма есть миниатюра, которую при желании можно увеличить.

# 9 November 2010 в 20:04

Vost

Вот я считаю что самый удобный формат для таких дел это PDF формат так как пользователю будет удобно читать

# 9 November 2010 в 23:27

жена генерала

Мне кажется, внешний вид рекомендательных писем, точнее то, в каком виде они появляются на сайте компании, много говорит о самой компании, разместившей их. Если сканы получаются кривые, то скорее всего, сотрудник поленился сделать его нормально. А вообще да, PDF лучше всего.

# 11 November 2010 в 0:50

Константин

Так может на Ваших сайтах комании сделать отдельную страницу с условиями (правилами) размещения рекомендательных писем? Пусть обязательным пунктом будет размещение их в формате pdf. Конечно для многих клиентов это будет не удобно, но если действительно хочет, то постарается.

# 11 November 2010 в 1:21

Хитрый Админ

Все верно, PDF – оптимальный вариант. К тому-же, сам формат собственно для этой цели и был создан – как стандарт для передачи документации между компьютерами и через интернет.

Handmader, клиенту не надо с pdf-ом “мучаться” – файл экспортируется всеми нормальными текстовыми и графическими редакторами в 1-2 клика мышкой и за 4-5 секунд.

# 11 November 2010 в 11:20

Яковлевна

Рекомендательные письма на картинках – просто жесть! Они же вообще нечитабельны. Я всё время удивляюсь, когда получаю письма, например, в формате png. Вообще не понимаю, о чём думает человек, пославший их мне.

# 13 November 2010 в 20:24

Max

В любом случае PDF самый лучший вариант, этот факт не опорим!

# 13 November 2010 в 21:00

Данила

И вправду, в PDF удобней всего.
Но так только делают в продвинутых компаниях.
В большинстве гос.учреждений – по старинке.

# 14 November 2010 в 21:43

Дмитрий

PDF, лол
мне как-то довелось временно работать в одной государственной компании, а тамошний отдел “высоких технологий” (две женщины с суммарным возрастом близким к 100 лет), считал, что все, что не txt и не открывается в Лексиконе (sic!) — это “вирусы из интернета”.

# 16 November 2010 в 11:12

polinakono

Однажды прислали на электронку письмо, отсканированое с таким огромным разрешением, что я надолго зависла,открывая его. Причем,по законам жанра , оно еще и криво лежало) Я за качественный pdf

# 16 November 2010 в 23:20

Denis

>>а тамошний отдел “высоких технологий” (две женщины с суммарным возрастом близким к 100 лет), считал, что все, что не txt и не открывается в Лексиконе (sic!) — это “вирусы из интернета”.

Вот из-за таких тетушек у нас и очереди в госучреждениях. Какое сколково, какая компьютеризация?

# 17 November 2010 в 20:52

Каролина

Я вообще не знала, что бывает такая штука как рекомендательное письмо от клиента, какой-то компании. Про дипломы, премии и награды всяких конкурсов знаю. А рекомендательное письмо у меня всегда ассоциировалось с нянечками, гувернантками и домработницами — когда они меняют место работы, хозяйки пишут им рекомендательные письма.

Спасибо за полезную информацию, пополнила сувой багаж знаний.

# 19 November 2010 в 10:45

GadgetMen

Да большинство фирм и фирмочек в глубинке, до нормального продвижения своего бизнеса в интернете как далеко как до луны. Уже неплохо что имеют хоть какую то страничку в сети, о качестве тяжело говорить, разноцветный узорчатый задний фон только раздражает глаза.
Поэтому нечего удивляться такому представлению документов в разнобой.
А против документов в PDF не попрешь, очень удобная и универсальная вещь, которую надо не забыть правильно приготовить.

# 21 November 2010 в 16:45

Танк

Мне кажется, что часть людей вообще не обращает внимание на рекомендательные письма. Потому что у нас можно подделать все, что угодно. Если говорить о формате, то PDF наиболее подходящий для этого формат(очень удобно распечатывать).

# 23 November 2010 в 18:59

Сергей М.

> Ну, вдруг кому-то интересно чрезмерно.

Ну, на самом деле, оригиналы всегда интересны – подписи, печати…

# 30 November 2010 в 21:06

Денис

По наблюдениям могу заметить, что правила хорошего тона присутствуют у многих современных российских компаний, не просто набросать PDF, а ещё и оптимизировать формат, дабы весил не 20 мегабайт(был печальный опыт и такой).

# 2 December 2010 в 18:46

Алексей

Если подойти к вопросу индексации то PDF формат это самое подходящее, поскольку его нормально индексируют все поисковики, а вот сканированные копии на мой взгляд обязательно нужны, качественно отсканированные и хорошо сжатые в фотошопе…

# 5 December 2010 в 16:09

Кромка

Понравились примеры. Приятно выглядит размещение рекомендательных писем:
с размещением логотипа компании, потом расшифровки текста благодарности и ссылки с миниатюрой изображения оригинала письма. Спасибо за пост!

З.Ы. 3-ий вариант тоже симпатично смотрися.

# 7 December 2010 в 16:56

Тимур

Обращаться к формату PDF конечно удобно, но вот рекомендательные письма обычно на бумаге пишут. Их потом сканируют и в PDF, текста в нем опять нет. Все зависит от того, кто подготавливает документ к публикации: хорошая подготовка – отличный документ. Знания на уровне Ворд – ничего хорошего не получится…

# 8 December 2010 в 11:06

Alex

Я считаю, что необходимо не заморачиваться, а пользоваться вот этим :)
ABBYY FineReader — интеллектуальная система распознавания документов, которая поможет за считанные минуты преобразовать бумажные документы, а также любые типы PDF-файлов в редактируемые форматы. Новая версия отлично распознаёт изображения низкого качества: факсы, снимки, сделанные с помощью фотокамеры мобильного телефона. В программе улучшены механизмы определения структуры документа, в том числе: нахождение таблиц, картинок, графиков.

# 13 December 2010 в 2:07

Дмитрий Лебедь

Рекомендательные письма на картинках это же просто жесть, так как нечитабельны вообще. Я всё время удивляюсь, когда получаю письма, например, в формате png… Глаза сломать можно!

# 23 December 2010 в 16:51

Артем

Если кто не знает, то PDF можно запросто сделать из ворда, но есть и минус там не будет печати и подписи рекомендателя. На одном сайте с очень неплохим дизайном, обратил внимание на jpg файлы с рекомендательными письмами, они были в ужасном качестве и прочитать что либо было очень сложно. Видимо в погоне за уменьшением веса изображений ребята немного увлеклись)))
Я как правило использую связку gif(для превьюшки)+png(для детального просмотра)+pdf(для скачивания), впринципе пока жалоб не поступало))

# 25 December 2010 в 22:13

Дмитрий

Как ни крути, а “стандартное” письмецо на бумажном бланке сотрудникам канцелярии подготовить гораздо проще, чем странный и непонятный электронный документ в pdf. Это реальность, с которой приходится считаться. Так что в сканер и картинку на сайт, да…

# 28 December 2010 в 10:18

Job

С современными средствами сделать любое письмо не проблема. Я могу нарисовать сотню хвалебных писем в свой адрес и разместить их на своем сайте. Так что не нужно слепо доверять таким отзывам.

# 6 January 2011 в 19:09

alexander

@Job Согласен. Также рисуются различные лицензии и разрешения, которых, допустим, на самом деле нет у какой-либо компании, торгующей в сети.

# 11 January 2011 в 15:56

Юлия

Рекомендательные письма на сайте – это хорошо. Оформлять лучше действительно как pdf, кривые сканы просто постят внешний вид сайта.

# 30 January 2011 в 10:53

Valenok

Юлия, я с вами не соглашусь.
Такие письма на сайте очень часто портят.
Так как они не относятся не к тематике не к разделу, а созданы исключительно для саморекламы.
Я полностью согласен с Job.

# 30 January 2011 в 13:51

Elena

И правда, от первых вариантов остается сильное впечатление неаккуратности, как будто компании наплевать и на тех, кто пишет письма, и на тех, кто их будет читать. Удобство и красота представляения информации сразу формируют хорошее отношение к организации.

# 8 February 2011 в 13:00

Viktor

К сожалению иногда даже после всех разъяснений и увещеваний клиент продолжает твердо стоять на своем: хочу картинки и все! Иногда удается уговорить сделать хотя бы нормальные копии чтобы сайт не выглядел позорищем. Печально это все: нанимают специалистов, а сами считают что знают все гораздо лучше

# 9 February 2011 в 20:46

Mitya777

Действительно, для индексации писем поисковыми системами обязательно нужно сделать текстовую копию оригинала. PDF очень распространенный формат, поэтому вероятность наличия ридера высокая.

# 14 February 2011 в 22:00

NG_od

А мне больше нравится обычное отсканированное письмо. Только, само собой, что бы оно увеличивалось по нажатию и на нем можно было все прочитать. Ну и, конечно, что бы не хотелось выколоть себе глаза после просмотра этого самого письма.

# 26 February 2011 в 10:34

Ангелина Вовк

А я считаю,что лучше рекомендательные письма отсканировать, чтобы видно было почерки разных людей, чтобы видно было ,что живые люди писали.А если сделать в формате PDF , это уже не так смотрится натурально.

# 2 March 2011 в 17:03

Виталий

В любом случае PDF самый лучший вариант, этот факт не оспорим!

# 23 Augu 2011 в 19:25

Serg

PDF самый лучший вариант



* Должны быть заполнены.
Из-за дикого спама, и нежелания ставить капчу оставлять ссылку у комментария вообще нельзя. Точно так же нельзя оставлять ссылки в теле комментария.